为保障低温冰箱的正常使用，确保存放标本和药品的安全，特制订本管理办法。

一、标本存放标准

1. 超低温冰箱内存放的物品应为需要超低温保存的标本或药品。

2. 标本存放时应采用规则的容器，建议使用冻存盒，尺寸≤ 15X15X125px3。

3. 标本存放前，须在冻存盒上贴上标签，标签内容包括：姓名（学生+导师）、标本（名称或类型）、数量、存放日期、有效期。

二、标本存放程序

1. 需要存放标本者需提前向管理员提出申请，说明存放物品种类及存放时间。

2. 标本存放时由管理员负责检查上述标准，标签不符或不完整者禁止存放。

3. 检查合格后按照低温冰箱的分区，在登记本上登记后方可存放。

三、标本取用程序

1. 需要取用标本的同学或老师需提前向管理员提出申请，协调取用时间。

2. 标本取用时，应首先查阅登记本，确认自己标本存放位置。打开冰箱门后，按照标本存放位置，迅速抽出相应冻存架，将自己的冻存盒拿到冰箱外，同时将冻存架送回，关上箱门。需要再次放回物品时，再次打开箱门，按照同样的位置，迅速将冻存盒送回，锁好冰箱门。

3.开门取物品时动作要迅速，尽量缩短开箱时间。同时，在登记本上登记取用的物品、数量、取用人、取用日期。

四、监督管理

1. 为方便使用，低温冰箱日常由管理员统一管理，管理员有责任按照上述规定对冰箱的使用进行监督管理，发现不符合规定者及时制止，并有权拒绝存放。对于低温冰箱日常使用过程中出现的问题，要及时汇报给黄新莉老师。

2. 教研室由黄新莉老师负责定期检查，原则上每周检查一次，发现问题及时解决。同时负责与相关人员联系低温冰箱的日常维护、维修工作。日常检查、维护、维修须在登记本上记录。

3. 教研室主任不定期进行抽查，检查冰箱使用情况和日常管理情况，以确保制度的执行。

五、其他

本办法自2016年11月15日期执行。未尽事宜，另行规定。

                           病理生理学教研室

                                  2016年11月15日